| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Clasificar los bienes muebles dados de baja del servicio entre tecnológicos y otros muebles, para su baja definitiva |
- Profesional Universitario |
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Después de que al bien mueble se le ha dado de baja del servicio mediante el procedimiento establecido, el profesional universitario del grupo de bienes y servicios clasificara los bienes para dar de baja definitiva e identificara cuales son equipos de informática y/o telecomunicaciones, para solicitar a la unidad de gestión tecnológica el concepto técnico para su baja definitiva. Los demás bienes muebles serán evaluados por el grupo de bienes y servicios |
| Dar el visto bueno a la baja del bien, de acuerdo con sus características, cuando son equipos informáticos o de telecomunicaciones |
- Profesional Unidad de Gestión Tecnológica |
- acta para registro de novedades de bienes muebles
Visto Bueno de baja definitiva de Equipos Informáticos y de Telecomunicaciones
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En el caso de equipos informáticos y de telecomunicaciones, estos son enviados a la unidad de gestión tecnológica para que se realice la revisión y se de el visto bueno sobre el acta. |
| Identificar los bienes muebles que puedan ser destruidos, transferidos, y cuales se pueden vender |
- Secretario de Despacho - Unidad Administrativa y Financiera - Jefe de oficina |
- acta de reunión general
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La unidad de gestión administrativa define la destinación de los bienes con base en el concepto técnico: transferirlos, destruirlos o venderlos, y se deja registro en acta de reunión según el caso |
| PARA TRANSFERENCIA DE RAEE |
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PARA TRANSFERENCIA DE RAEE
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PARA TRANSFERENCIA DE RAEE |
| Buscar intermediario y/o gestor habilitado tratamiento de los RAEE |
- Jefe de oficina - Abogado Designado |
- manual de contratación de la alcaldía de manizales
Acta de reuniòn para aprobación de intermediario o gestor
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| Transferir los RAEE al intermediario o gestor seleccionado |
- Funcionario Designado |
- acta para registro de novedades de bienes muebles
Acta de Entrega Certificado del intermediario o gestor
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| PARA DESTRUCCIÓN DE BIENES |
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PARA DESTRUCCIÓN DE BIENES
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PARA DESTRUCCIÓN DE BIENES |
| Destruir Bienes seleccionados. |
- Auxiliares Administrativos |
Acta de Destrucción Registro fotográfico o fílmico
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A través de un mecanismo que garantice la conservación del medio ambiente, el auxiliar administrativo procede a eliminar los bienes comunes relacionados en el acta de reunión. De acuerdo al procedimiento realizado, se levanta el acta de destrucción. |
| Entregar copia del Acta de Destrucción |
- Auxiliares Administrativos |
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Una vez destruidos los bienes y firmada el acta, lleva el grupo de bienes tres (3) copias del acta, las cuales deberán ser entregadas al auxiliar administrativo responsable, quien luego de firmarlas le devuelve una copia y entrega una (1) copia al auxiliar administrativo responsable de archivar para que sea llevada a la carpeta "destrucción de bienes muebles dado de baja definitiva" Remitir el correo electrónico del auxiliar administrativo, el archivo magnético del acta. |
| PARA VENTA DE BIENES |
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PARA VENTA DE BIENES
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PARA VENTA DE BIENES |
| Vender los bienes mediante proceso de contratación |
- Jefe de oficina - Abogado Designado |
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De acuerdo a la modalidad de contratación elaborar todos los documentos exigidos por el manual de contratación del municipio de Manizales |
| Entregar los bienes vendidos |
- Técnico Operativo - Auxiliares Administrativos |
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Entregar al comprador todos los bienes muebles según los lotes ofertados en el proceso contractual. |
| Solicitar en la unidad de gestión tecnológica el retiro definitivo del inventario de todos los bienes muebles vendidos |
- Auxiliares Administrativos - Técnico Operativo |
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| Retiro de todos los bienes muebles vendidos del sistema de inventarios AS400 |
- Profesional Unidad de Gestión Tecnológica |
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