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PROCEDIMIENTO
Baja Definitiva de Bienes Muebles
Versión 2
Código PSI-SAM-PR-015
Proceso Servicios Administrativos Estado Vigente
1. OBJETIVO
Realizar la baja definitiva de un bien mueble 
2. ALCANCE
Inicia Realizando el concepto técnico sobre el destino del bien de acuerdo con sus características.
Finaliza Archivando las actas grabadas en el sistema. 
3. RESPONSABLE
Oscar Diego Arango
4. CONDICIONES GENERALES
1. La baja definitiva de los Equipos Informáticos y de Telecomunicaciones, será aprobada únicamente por la Unidad de Gestión Tecnológica de la Secretaría de Servicios Administrativos.

2. La siguiente es la clasificación universal de los RAEE:

Grandes electrodomésticos: Neveras, congeladores, lavadoras, lavaplatos, etc
Pequeños electrodomésticos: Aspiradoras, planchas, secadores de pelo, etc
Equipos de informática y telecomunicaciones: Procesadores de datos centralizados (minicomputadoras, impresoras) y elementos de computación personal (computadores personales, computadores de carpeta, maquinas copiadoras, télex, teléfonos, etc
Aparatos electrónicos: Aparatos de radio, televisores, cámaras de video, etc
Aparatos de alumbrado: Luminarias, tubos fluorescentes, lámparas de descarga de alta intensidad, etc
Herramientas eléctricas y electrónicas: Taladros, sierras y máquinas de coser.
Juguetes y equipos deportivos y de tiempo libre: Trenes y carros eléctricos, consolas de video y juegos de video.
Aparatos médicos: Aparatos médicos: Aparatos de radioterapia, cardiología, diálisis, etc
Instrumentos de medida y control: Termostatos, detectores de humo o reguladores de calor
Máquinas expendedoras: Máquinas expendedoras de bebidas calientes, botellas, latas o productos sólidos. 
5. DEFINICIONES
5.1. Bienes inservibles: Son bienes que por su desgaste, deterioro u obsolescencia, material o tecnológica, no son útiles para el servicio al cual se encuentran destinados y no ofrecen posibilidad alguna de uso o aprovechamiento de su parte.  
5.2. Baja de bienes definitiva: Es la salida definitiva de aquellos bienes que no se encuentran en condiciones de uso o que la entidad ya no requiere para el normal desarrollo de sus actividades.  
5.3. Destrucción de bienes: Reducir a pedazos o a cenizas los bienes muebles objeto de la baja.  
5.4. Venta de bienes muebles: Es la operación mercantil mediante la cual se transfiere a dominio ajeno un bien mueble dado de baja a cambio de dinero en el precio convenido  
5.5. RAEE: Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos: Son los aparatos eléctricos o electrónicos en el momento en que se desechan o descartan. Este término comprende todos aquellos componentes, consumibles y subconjuntos que forman parte del producto en el momento en que se desecha, salvo que individualmente sean considerados peligrosos, caso en el cual recibirán el tratamiento previsto para tales residuos.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

. Manual de procedimientos y políticas contables- Contaduría General de la Nación
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Clasificar los bienes muebles dados de baja del servicio entre tecnológicos y otros muebles, para su baja definitiva   - Profesional Universitario 
 
Después de que al bien mueble se le ha dado de baja del servicio mediante el procedimiento establecido, el profesional universitario del grupo de bienes y servicios clasificara los bienes para dar de baja definitiva e identificara cuales son equipos de informática y/o telecomunicaciones, para solicitar a la unidad de gestión tecnológica el concepto técnico para su baja definitiva.
Los demás bienes muebles serán evaluados por el grupo de bienes y servicios
 
Dar el visto bueno a la baja del bien, de acuerdo con sus características, cuando son equipos informáticos o de telecomunicaciones   - Profesional Unidad de Gestión Tecnológica  - acta para registro de novedades de bienes muebles
Visto Bueno de baja definitiva de Equipos Informáticos y de Telecomunicaciones 
En el caso de equipos informáticos y de telecomunicaciones, estos son enviados a la unidad de gestión tecnológica para que se realice la revisión y se de el visto bueno sobre el acta. 
Identificar los bienes muebles que puedan ser destruidos, transferidos, y cuales se pueden vender   - Secretario de Despacho
- Unidad Administrativa y Financiera
- Jefe de oficina 
- acta de reunión general
 
La unidad de gestión administrativa define la destinación de los bienes con base en el concepto técnico: transferirlos, destruirlos o venderlos, y se deja registro en acta de reunión según el caso 
PARA TRANSFERENCIA DE RAEE   -  
PARA TRANSFERENCIA DE RAEE  
PARA TRANSFERENCIA DE RAEE  
Buscar intermediario y/o gestor habilitado tratamiento de los RAEE  - Jefe de oficina
- Abogado Designado 
- manual de contratación de la alcaldía de manizales
Acta de reuniòn para aprobación de intermediario o gestor 
 
Transferir los RAEE al intermediario o gestor seleccionado  - Funcionario Designado  - acta para registro de novedades de bienes muebles
Acta de Entrega
Certificado del intermediario o gestor 
 
PARA DESTRUCCIÓN DE BIENES  -  
PARA DESTRUCCIÓN DE BIENES 
PARA DESTRUCCIÓN DE BIENES  
Destruir Bienes seleccionados.  - Auxiliares Administrativos 
Acta de Destrucción
Registro fotográfico o fílmico 
A través de un mecanismo que garantice la conservación del medio ambiente, el auxiliar administrativo procede a eliminar los bienes comunes relacionados en el acta de reunión.
De acuerdo al procedimiento realizado, se levanta el acta de destrucción.
 
Entregar copia del Acta de Destrucción  - Auxiliares Administrativos 
 
Una vez destruidos los bienes y firmada el acta, lleva el grupo de bienes tres (3) copias del acta, las cuales deberán ser entregadas al auxiliar administrativo responsable, quien luego de firmarlas le devuelve una copia y entrega una (1) copia al auxiliar administrativo responsable de archivar para que sea llevada a la carpeta "destrucción de bienes muebles dado de baja definitiva"
Remitir el correo electrónico del auxiliar administrativo, el archivo magnético del acta.
 
PARA VENTA DE BIENES   -  
PARA VENTA DE BIENES  
PARA VENTA DE BIENES  
Vender los bienes mediante proceso de contratación  - Jefe de oficina
- Abogado Designado 

 
De acuerdo a la modalidad de contratación elaborar todos los documentos exigidos por el manual de contratación del municipio de Manizales  
Entregar los bienes vendidos  - Técnico Operativo
- Auxiliares Administrativos 

 
Entregar al comprador todos los bienes muebles según los lotes ofertados en el proceso contractual. 
Solicitar en la unidad de gestión tecnológica el retiro definitivo del inventario de todos los bienes muebles vendidos   - Auxiliares Administrativos
- Técnico Operativo 

 
 
Retiro de todos los bienes muebles vendidos del sistema de inventarios AS400   - Profesional Unidad de Gestión Tecnológica 
 
 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Oscar Diego Arango
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 19/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 19/Oct/2023

 
Nombre: Oscar Diego Arango
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 19/Oct/2023